Servicios de QuickBooks

Con su configuración rápida y sencilla, QuickBooks Online es la nueva generación de QuickBooks. QuickBooks Online organiza toda tu información financiera en un solo lugar, para que sea fácil de encontrar. Simplifica todas tus tareas contables y presenta la información que necesitas exactamente como la necesitas: organiza las finanzas de tu negocio, paga a tus empleados, cobra más rápido, lleva un registro de gastos, ventas e ingresos, y crea y envía facturas personalizadas con el logotipo de tu empresa en minutos.

Es fácil cambiar de la versión de escritorio (Pro, Premier, Enterprise o Desktop para Mac), y con QuickBooks Online tienes acceso en línea las 24 horas, los 7 días de la semana, en cualquier momento y lugar (acceso móvil incluido). La aplicación móvil de QuickBooks Online funciona con iPhone, iPad y teléfonos y tabletas Android, y se integra con aplicaciones como PayPal, Bill.com y TSheets Time Tracking.

Si nunca ha usado QuickBooks, QuickBooks Online para Pequeñas Empresas es la mejor opción para empezar. Su nueva interfaz intuitiva es similar a la del software de escritorio QuickBooks. Elija entre cuatro planes: QuickBooks Simple Start (empresas y organizaciones sin fines de lucro), QuickBooks Essentials (negocios minoristas y de comercio electrónico) y QuickBooks Plus (servicios profesionales y de campo). QuickBooks Advanced para más de 5 usuarios con un gestor de éxito del cliente dedicado y capacitación en QuickBooks.

Ventajas clave

• Procesamiento de tarjetas de crédito móviles
• Conciliación automática de pagos
• Copia de seguridad automática de datos + sincronización automática de datos de cuentas bancarias
• Función de pago Pagar ahora donde sus clientes pueden simplemente hacer clic en un enlace Pagar ahora en su factura para pagarle instantáneamente en línea mediante tarjeta de crédito o pago bancario
• Informes de un solo clic, como el de pérdidas y ganancias y el de balance general
• Capture fotos de recibos en su dispositivo móvil y adjúntelas a sus gastos de QuickBooks
• Separa los gastos comerciales y personales con un solo clic
• Enviar y realizar un seguimiento de facturas sencillas
• Maximice las deducciones con la categorización del Anexo C
• Calcular automáticamente los impuestos estimados trimestrales
• Cifrado seguro de nivel bancario
• Capacidad para realizar seguimiento de proyectos
• Seguimiento del inventario
• Administrar contratistas 1099
• Administrar facturas
• Múltiples usuarios
• Tiempo de seguimiento y millas

QuickBooks para Autónomos facilita a los contratistas independientes y freelancers la diferenciación entre gastos empresariales y personales, categorizándolos automáticamente y permitiéndoles ver rápidamente sus ingresos, gastos y ganancias totales. También les permite reservar dinero para impuestos estimados trimestrales y así evitar incumplir plazos. Una sencilla actualización también les permite exportar su Anexo C a un software de impuestos en línea para que puedan pagar sus impuestos en línea. Cuando estén fuera de casa, pueden usar la aplicación móvil para controlar y diferenciar fácilmente sus ingresos y gastos empresariales y personales.

Ventajas clave

• Separa los gastos comerciales y personales con un solo clic
• Enviar y realizar un seguimiento de facturas sencillas
• Maximice las deducciones con la categorización del Anexo C
• Calcular automáticamente los impuestos estimados trimestrales
• Cifrado seguro de nivel bancario
• Seguimiento automático del kilometraje

QuickBooks para Mac te permite organizar tus finanzas con un software de contabilidad desarrollado específicamente para tu Mac. Puedes ejecutar QuickBooks en tu Mac, smartphone, tableta y la web. Los datos se sincronizan automáticamente para que siempre tengas la información más reciente a mano. Con todo lo que necesitas en un solo lugar, es fácil controlar las ventas y los gastos, crear presupuestos, gestionar clientes y colaborar con tu contador en cualquier momento y lugar.

Cambie al nuevo QuickBooks para Mac con tiempos de inicio más rápidos y mejor rendimiento; ¡Intuit incluso importará su archivo de datos de QuickBooks para Mac por usted!

Ventajas clave

• Reciba pagos más rápido cuando cree facturas de aspecto profesional que permitan a sus clientes pagarle con tarjeta de crédito o transferencia bancaria.
• Imprima directamente en sobres
• Cambiar el tamaño de las columnas en facturas, pagos, recibos de ventas y otros formularios
• Funciones especiales diseñadas específicamente para usuarios de Mac, como QuickView
• Varias ventanas y atajos de teclado le permiten acelerar las tareas y flujos de trabajo comunes
• Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar desde su Mac, dispositivo móvil y la web
• Compatible con macOS 10.14 (Mojave) de Apple añadiendo capas adicionales de seguridad
• Capacidad de acceder a su archivo de QuickBooks desde varias computadoras Mac sincronizadas con iCloud
• Sello de “Vencido” en las facturas, tanto impresas como enviadas por correo electrónico
• Informe de discrepancias de conciliación. Muestra las transacciones no compensadas, modificadas, eliminadas o anuladas para detectar discrepancias de conciliación más rápidamente.
• Capacidad de importar datos de ventas desde Square (utilizado para procesar ventas con tarjeta de crédito)

QuickBooks Pro ofrece herramientas avanzadas y fáciles de usar para pequeñas empresas que desean administrar sus finanzas de forma más eficaz y eficiente. También ahorrará tiempo al poder compartir sus datos de clientes, proveedores, inventario y finanzas mediante aplicaciones empresariales populares como Microsoft Word, Excel y muchas otras. Además, QuickBooks Pro facilita la creación de un presupuesto mensual con un solo clic. El cálculo de costos y el seguimiento del tiempo están automatizados y le permiten crear múltiples presupuestos por trabajo con numerosas plantillas de formulario para elegir y personalizar.

QuickBooks Pro incluye soporte 24/7, actualizaciones automáticas y copias de seguridad de datos. Las nuevas funciones te simplifican la vida, como la posibilidad de rastrear cheques devueltos, ver informes clave con un solo clic, crear facturas y hacer seguimiento de ventas, y llevar un registro de quién te debe dinero, qué compró y cuándo te pagó.

Ventajas clave

• Obtenga información detallada sobre su negocio. Analice a fondo los detalles de las cifras y exporte sus informes y el formato de todos sus archivos de QuickBooks a Excel.
•  Mantén tus gastos bajo control. Ingresa y paga facturas de proveedores, y descarga tus transacciones bancarias y de tarjetas de crédito directamente en QuickBooks.
• Llevar un registro de tus ingresos nunca ha sido tan fácil. Income Tracker muestra todas tus transacciones generadoras de ingresos en un solo lugar, incluyendo facturas vencidas.
• El correo electrónico ahora es mejor que nunca. Añade varios archivos adjuntos, personaliza las plantillas de correo electrónico para incluir información del cliente o del trabajo y consulta conversaciones anteriores.
• Consulta todas tus transacciones bancarias. Los feeds bancarios mejorados recopilan todas tus transacciones de múltiples bancos y cuentas para que puedas verlas y clasificarlas para la declaración de impuestos.
• Programaciones personalizadas para los informes que desea recibir y cuándo
• La función de autocompletar personalizada acelera las búsquedas
• Capacidad de trasladar su programa QuickBooks y los archivos de la empresa a una nueva computadora
• Optimización mejorada de archivos de datos que reduce el tamaño del archivo sin eliminar elementos de la lista ni resumir transacciones
• Acceso mejorado para personas con discapacidad visual (disponible para usuarios que tienen JAWS instalado en sus dispositivos), como convertir enlaces en botones y anunciar títulos y campos de ventanas a medida que los clientes pasan el cursor sobre ellos o los seleccionan.
• Mejores importaciones de datos IIF mediante la creación de un informe de los problemas encontrados con las correcciones correspondientes antes de volver a importarlos
• Actualizaciones más fáciles
• Proceso simplificado para transferir créditos de un trabajo de cliente a otro
• Es más fácil rastrear el estado de la factura
• Función de pago de cheques que evita la creación involuntaria de un cheque para pagar facturas
• Filtro para incluir/excluir inventario inactivo en los informes
• Realice un seguimiento fácil de las acumulaciones de tiempo de enfermedad y vacaciones de los empleados

QuickBooks Premier ofrece herramientas y funciones avanzadas que le ayudan a impulsar su negocio, incluyendo soporte 24/7, copias de seguridad automáticas de datos y actualizaciones automáticas. Diseñado para empresas que desean administrar sus finanzas y mejorar el rendimiento a largo plazo, QuickBooks Premier facilita la creación rápida de un plan de negocios que le ayude a obtener préstamos o financiación. Además de todas las funciones de QuickBooks Pro, QuickBooks Premier incluye ediciones específicas para cada sector.

QuickBooks Premier incluye una sofisticada herramienta de análisis que compara su rendimiento financiero con los promedios de su sector y ofrece recomendaciones de expertos para ayudarle a mejorarlo. También le permite realizar un seguimiento de cheques devueltos, ver quién le ha pagado (y quién no) y consultar informes clave con un solo clic.

Una de las mejores funciones es la Información Bancaria, que recopila todas tus transacciones bancarias de múltiples bancos y cuentas para que puedas verlas y clasificarlas a la hora de pagar impuestos. Puedes hacer seguimiento y facturar a tus clientes por tiempo y material, fase del trabajo o porcentaje de finalización, ¡lo que mejor se adapte a tu negocio!

Ventajas clave

• Rastreador de ingresos. Muestra todas tus transacciones generadoras de ingresos en un solo lugar, incluyendo facturas vencidas, para que puedas recordarles a tus clientes que paguen.
• Centro de Inventario. Permite gestionar fácilmente los artículos del inventario localizándolos rápidamente y completando tareas relacionadas con el inventario, todo en un solo lugar.
• Potentes capacidades de correo electrónico que le permiten agregar múltiples archivos adjuntos, personalizar plantillas de correo electrónico para incluir información del cliente o del trabajo y ver conversaciones de correo electrónico anteriores con nuevas y potentes capacidades de correo electrónico
• Informes generados automáticamente y enviados a su correo electrónico cuando los programa.
• Búsqueda inteligente: una función de autocompletado personalizada que le ayuda a buscar nombres, números de cuenta y montos de transacciones rápidamente
• Capacidad de trasladar su programa QuickBooks y los archivos de la empresa a una nueva computadora
• Optimización mejorada de archivos de datos que reduce el tamaño del archivo sin eliminar elementos de la lista ni resumir transacciones
• Acceso mejorado para personas con discapacidad visual (disponible para usuarios que tienen JAWS instalado en sus dispositivos), como convertir enlaces en botones y anunciar títulos y campos de ventanas a medida que los clientes pasan el cursor sobre ellos o los seleccionan.
• Mejores importaciones de datos IIF mediante la creación de un informe de los problemas encontrados con las correcciones correspondientes antes de volver a importarlos
• Actualizaciones más fáciles
• Proceso simplificado para transferir créditos de un trabajo de cliente a otro
• Es más fácil rastrear el estado de la factura
• Función de pago de cheques que evita la creación involuntaria de un cheque para pagar facturas
• Filtro para incluir/excluir inventario inactivo en los informes
• Realice un seguimiento fácil de las acumulaciones de tiempo de enfermedad y vacaciones de los empleados

¿Tiene una empresa en crecimiento y busca una forma rápida y económica de poner los datos de su empresa a disposición de todos los miembros de su equipo que los necesiten? Si es así, quizá sea el momento de probar la contabilidad en la nube (accesible por internet). Con la contabilidad en la nube, su software y sus datos se almacenan (alojan) en servidores web comerciales privados. Los usuarios simplemente inician sesión a través de internet y trabajan como si estuvieran en la oficina.

La contabilidad en la nube ofrece una solución rentable para empresas que desean trabajar, colaborar y crecer. Sin importar dónde se encuentre ni el tamaño o la velocidad de crecimiento de su empresa, sus datos empresariales críticos estarán tan cerca como la conexión a internet más cercana, pero tan protegidos como su cuenta bancaria en línea.

Además de todas las características de QuickBooks Enterprise incluye características específicas de la industria para las siguientes empresas:

• Contratista
• Fabricación y venta al por mayor
• No lucrativo
• Minorista

Las características nuevas y mejoradas incluyen Informes avanzados que facilitan la ejecución de informes comerciales críticos, Seguimiento de facturas que le permite obtener una instantánea de sus facturas en un solo lugar, Opciones de búsqueda en la pantalla de pagos, Impresión de etiqueta única y Facturación electrónica.

¿Listo para empezar? Simplemente sube tus datos y listo. Y recuerda que es fácil actualizar desde QuickBooks Pro o Premier.

Ventajas clave

• Realice un seguimiento preciso del inventario desde el contenedor hasta la venta en múltiples ubicaciones simplemente escaneando los códigos de barras de los productos
• Establecer permisos de datos para controlar quién tiene acceso
• Impulse la producción y colabore en todo el escritorio o en todo el continente.
• Acceso protegido a los datos y flujos de trabajo de QuickBooks donde y cuando su personal lo necesite
• Los servicios de alojamiento comercial suelen mantener múltiples niveles de seguridad, firewalls, cifrado, energía de respaldo y prevención de riesgos: mucho más de lo que está disponible en el lugar de trabajo promedio.
• Las actualizaciones y mejoras se realizan "entre bastidores", sin interrumpir su negocio.
• Sin costos iniciales de equipo/TI. Sin instalación ni mantenimiento, capacitación, nuevos equipos, inversión de capital en TI ni compromisos a largo plazo.
• Si cambia de opinión más tarde, su software y sus datos pueden volver directamente a su escritorio porque le pertenecen.
• Función Administrar permisos de nómina que le permite proteger información confidencial, como la nómina, de usuarios no autorizados
• Función mejorada de selección, embalaje y envío que ofrece a los usuarios un único lugar para gestionar todos los aspectos del cumplimiento de los pedidos de venta, incluidos los tres pasos principales: selección, embalaje y envío.
• El conteo cíclico de inventario le permite saber su inventario en tiempo real. El panel central de inventario le permite realizar un seguimiento del inventario en varios almacenes e importar o exportar cantidades según sea necesario.